노션 데이터베이스와 Fillout 서비스를 이용해서 성도들이 특송 가사를 설문폼을 통해 제출하고 자동으로 노션 데이터베이스로 기록되도록 세팅하였다. 이로서 제출자와 가사 작업을 해야하는 교회 간사 모두에게 편의성과 생산성을 높였다.

노션의 데이터베이스 필터로 그 주간의 가사만 표시되도록 필터링 하여 돌아오는 예배 특송 가사를 확인하도록 직관성을 높였다.

포스팅 마지막에 템플릿을 다운로드 할 수 있는 링크가 있다.

목차

사용된 앱

1. notion.so
2. fillout.com

작동방식 프리뷰

오른쪽은 성도들의 스마트폰 혹은 PC 화면이고 왼쪽은 작업자의 노션 페이지이다.

게시판 형태의 이전방식

기존 홈페이지는 그누보드로 제작이 되었고 요청게시판을 통해 가사를 수집했다.

신규 홈페이지에는 게시판을 삭제 했기에 다른 방식으로 특송가사를 수집해야 했다. 처음 생각한 것은 이메일이였지만 성도들의 편의와 작업자의 편의를 위해 이메일은 옵션에 두지 않았다. 그러다가 우연히 발견한 fillout 서비스를 이용항 특송가사를 손쉽게 보내며 또한 받을 수 있는 노션 템플릿을 구축하게 되었다.

기존 구글 폼과 연동하는 방식도 여전히 가능하나 노션과 연동함에 있어 플러그인을 사용하는 등 불편한 점이 존재한다. fillout 서비스는 설문조사를 기반으로 하는 서비스이긴 하나 인터그레이션(연동)이 기본적으로 제공됨에 따라 아주 편리하게 수집결과를 실시간으로 확인이 가능하다. 이는 최근에 설치한 로비 LED 전광판에도 활용이 가능해 보인다.

https://mediadream.me/c04d7bb6-56dd-489d-8eaf-7b152002e131

노션 + 필아웃 을 이용한 찬양가사센터 구축방법

노션 원본데이터베이스는 가사 전달에 필요한 정보를 세팅해준다.

1. 예배
2. 날짜
3. 특송자
4. 제목
5. 가사
6. 전달사항
7. MR 및 파일 업로드(스샷이후에 세팅해서 이미지에는 없다)

순으로 DB를 세팅해줬다.

원본 데이터베이스 실제 폼과 연동이 되도록 구성해야하고 채워질 정보를 사전에 넣어줘야 한다. 원본 데이터베이스는 실제로 볼 일이 많이 없다. 노션 템플릿 세팅에서 가장 중요한 건 내가 필요한 정보만을 보도록 세팅하는 것인데 여기서 다음주 찬양 가사만 확인하면 되기 때문에 지나간 데이터는 필터를 걸어 사라지게 세팅했다.

그리고 세팅된 찬양가사센터의 모습이다.

주일 1부 부터 3부 그리고 금요심야 부흥회, 그리고 기타행사로 세팅 하였다.

필터는 다음주로 세팅해서 다가오는 예배의 가사만 보이도록 하였다. 보드형태로 하여 각 예배에 특송가사가 등록되었는지 아닌지 확인이 가능하도록 하였다.

만약 특송 가사가 하루전 까지도 등록이 안된다면 잔디 예배 토픽에 특송 가사를 못받았다고 올리면 특송자와 소통되도록 부교역자가 소통을 한번 더 하도록 되어 있다. 가사를 독촉할 때도 등록 링크를 전달할 수 있게 되었다.

fillout 폼의 구성 - MR을 주고 받는 일 또한 있기 때문에 MR 파일도 이곳을 통해서 바로 받도록 했다.

Fillout 필아웃 사용방법

Get Started 를 눌러주고 가입을 진행하자.

노션과 연동해야하기에 데이터를 연동해줘야 한다.

이렇게 제작후 Edit 파트를 마치고 다음단계인 1.Intergrations 탭에 가서 2. Notion 앱을 선택해주면 된다.

그리고 노션에 로그인 한 후 위에서 만들어준 데이터베이스 이름을 검색하여 연결해준다.

Create Page 를 선택한 후 Mappings 에서 노션과 폼 섹션을 연결해주면 된다.

이메일 알림 세팅도 가능해서 지메일로 특정 메일로 알림을 받는것도 가능하다.

그리고 마지막 감사인사와 추가 채팅상담 링크를 넣었다.

이제 홈페이지에 임베딩 옵션을 통해 심어주기만 하면 된다.

이제 최종 가사센터를 가사담당 간사님의 아이폰에 노션 즐겨찾기를 등록하기만 하면 된다.

그 주간 가사 등록 현황 보드가 완성되었기에 가사 확인은 폰에서도 터치 한번으로 가사가 등록되었는지 확인이 가능하다.

결론

찬양가사센터 템플릿은 Fillout 서비스와 연동하여 완성하였다. 노션과 fillout 모두 무료 사용이 가능하다. 노션에 익숙지 않은 분들을 위해서 찬양가사센터 템플릿을 무료로 제공되고 있다.

템플릿 링크

https://thenextwave.gumroad.com/l/nxeil

세팅하는 부분에서 막히는 부분이 있다면 댓글을 남겨주세요.

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